Fazendo a diferenca na empresa - Parte 2

Continuando o tema que postei ontem, fazer a diferenca na empresa nao é só entender o tom e saber defender projetos. Pro-atividade é sim, um diferencial. Parece um termo velho né? todo mundo diz ser pro-ativo, mas o que é pro-atividade?

Pró-atividade é a arte de tomar iniciativas que vao além do seu escopo de trabalho, em prol de uma solucao.

Ou seja, identificar um problema, nao é pro-atividade. Pensar em uma solucao sem uma estratégia de implementacao, também nao é pro-atividade.


"olha, percebi que a privada está entupida."
"Ah, obrigado, voce ligou para o desentupidor?"
"Ahhhm... nao.. quer que eu ligue?"

Entao, como vou arrumar tempo pra fazer algo que vai além do meu escopo de trabalho, se tenho que pensar em curto, médio e longo prazo, com regras e responsabilidades de cada um da empresa, com estratégia de implementacao e além de tudo isso: ainda preciso do aval e engajamento do pessoal da empresa!

Ouch! Parece bem complicado, mas nao impossível. Que tal comecar com quick-wins?

Quick-wins sao "conquistas rápidas", ou, coisas rápidas de se implementar, que vao ajudar a empresa de certa forma.

Ficou vago? Ok. Vou dar exemplos...

Para esse meu amigo designer, o que seria um quick-win?

"Bom dia Chefe, posso falar com voce 13 minutos?"
"Sim, entre" (ele está na sala dele)
"Olha, reparei que cada um da empresa utiliza uma assinatura de email diferente, e acho que isso prejudica a imagem da empresa, pois, temos uma identidade visual, um tom, e pode parecer amador cada um assinar de uma forma, e ainda: pode parecer que somos de diferentes empresas e nao somos integrados."
"hum..." (seu chefe pensando)
"Pra isso, bolei uma assinatura, que segue os guidelines da nossa empresa, e que pode ser utilizado por todos, basta trocar o nome, ramal e cargo. Veja o exemplo aqui impresso"
(sim, imprima, porque seu chefe está na mesa e a assinatura que voce fez está salva em algum lugar no servidor ou no seu pen drive, isso vai dar trabalho)
"Para inserir a assinatura é muito simples, no Outlook, basta clicar em ferramentas > Opçoes... " (sim, imende falando como fazer, mostrando que é rapido)

Claro que tudo depende também de sua relacao com seu chefe. Ele pode ser um cara conservador, mais velho, que nao entende nada de informática (padrao) entao essa seria a solucao mais adequada.

Caso voce trabalhe como designer em uma agencia, e seu chefe direto é o Diretor de Arte/Diretor de Criacao, pode ser mais rápido. Traga sim, impresso também, mas nao precisa mostrar como inserir a assinatura no Outlook, mas sim, mostrar que sua assinatura será compatível com MAC e PC.

Isso é um exemplo de quick-win, porque é rápido, indolor, mostra que voce está comprometido com a imagem da empresa, e pensou em algo que vai além do que foi pedido pra voce.

Após receber o aval do seu chefe, ai sim, envie para todos. NUNCA (ok, "evite", nunca diga nunca) envie um email propondo soluçoes ou tomando iniciativa pra todos da empresa. Converse com seu chefe primeiro. Se voce enviar para todos, a impressao que ele vai ter é que voce tentou passar por cima dele, e nao teve aprovacao dele para tal. E a imagem das pessoas é de que seu email foi aprovado pelo seu chefe.

Com os quick-wins voce aprende a por em prática aquilo que aprendeu nas apresentacoes e defesas de projeto. A partir daí, voce pode tentar reservar pelo menos 20 minutos do seu dia, para encontrar possíveis problemas da empresa, e como melhorar/soluciona-los.

Como voce ja terá feito alguns quick-wins, voce terá credibilidade, e consequentemente mais pessoas irao se engajar na sua proposta. É tudo uma questao de conquista.

Aguarde a parte 3, sobre freelas.